Официальный интернет-ресурс Коргалжынского района

Телефон: +7(716-37)2-11-05
Адрес: Акмолинская область, село Коргалжын, ул.Болганбаева,9

Социальные сети

Телевидение, радио, печатные издания Официальные интернет-ресурсы госорганов При обращении в госорган за госуслугой


Регламент аппарата акима Коргалжынского района

Утвержден

приказом руководителя

аппарата акима

Коргалжынского района

от 04.04.2017 года

№ 20

Регламент аппарата акима Коргалжынского района

1. Общие положения

1.Настоящий Регламент аппарата акима Коргалжынского района (далее - Регламент) регулирует порядок деятельности аппарата акима Коргалжынского района (далее – аппарат акима) по информационно-аналитическому, организационно-правовому и материально-техническому обеспечению деятельности акима района, его заместителей в процессе выполнения возложенных на них функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами.

 

2. Планирование работы

2.Аппарат акима осуществляет свою деятельность в соответствии с перспективным и текущим планами.

3.Перспективный план работы составляется на полугодие и предусматривает подготовку вопросов, документов, вносимых на рассмотрение акима, а также перечень основных организационно-массовых  мероприятий.

Проект перспективного плана работы составляется
отделом организационно-контрольной работы на основании предложений руководителей исполнительных органов, финансируемых из районного бюджета (далее - исполнительные органы) и иных государственных органов, согласованных с курирующим заместителем акима, представляемых за месяц до окончания полугодия и утверждается акимом района.

На основе перспективного плана составляют текущие ежемесячные и еженедельные планы и вносится на утверждение руководителю аппарата акима района.

4.Контроль за реализацией планов работы осуществляет руководитель
аппарата акима, который информирует акима района о ходе их
выполнения.

 

3. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата района, комиссий, совещаний и мероприятий

5.Заседания акимата района проводятся в соответствии с Регламентом акимата Коргалжынского района, утверждаемым постановлением акимата Коргалжынского района.

6.Заседания комиссий (рабочих групп), совещания и мероприятия с участием акима района проводятся согласно перспективных и ежемесячных планов.

Материалы к заседаниям комиссий (рабочих групп), аппаратным совещаниям, совещаниям и мероприятиям с участием акима района (список участников, порядок ведения, проект протокола, тезисы выступления, справка, при необходимости акты акима района) готовят районные исполнительные органы и за 5 календарных дней предоставляют в отдел организационно-контрольной работы.

Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на заместителей акима района, руководителя аппарата, первых руководителей соответствующих государственных органов.

7.Актуальные вопросы исполнения государственными органами района возложенных функций, исполнения поручений Президента Республики Казахстан и Премьер-Министра Республики Казахстан рассматриваются на аппаратных совещаниях акима района.

Перечень вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях акима района составляются отделом организационно-контрольной работы аппарата на основании предложений руководителей районных исполнительных и иных государственных органов, руководителей отделов аппарата акима, согласованных с курирующим заместителем акима, и утверждается  акимом района.

8.Подготовка протокольных поручений акима, данных на совещаниях, в том числе аппаратных и селекторных, в ходе рабочих поездок, осуществляется в течение 3 календарных дней отделом организационно-контрольной работы.

8/1.Рассылка протокольных поручений акима, данных на совещаниях, в том числе аппаратных и селекторных, в ходе рабочих поездок, осуществляется в течение 3 календарных дней отделом документационного обеспечения.

9.Подготовка протокольных поручений, данных на совещаниях, проводимых заместителями акима района, их рассылка исполнителям, осуществляется отраслевыми отделами.

10.Протокол утверждается лицом, проводившим совещание, номера протоколов присваиваются  на календарный год.

Подписанный экземпляр протокола и материалы к нему формируются в дело согласно номенклатуре дел.

11. В целях обеспечения информационной безопасности на время ведения заседания акимата, комиссии (рабочей группы), совещания или мероприятия, лица, участвующие в указанных совещаниях, обязаны оставлять мобильные устройства в специально оборудованных ячейках.

4. Порядок подготовки и оформления актов акима и акимата района

12. Подготовка проектов постановлений акимата, решений, распоряжений акима (далее по тексту - акты акимата и акима) государственными органами и отделами аппарата акима осуществляется на основании и во исполнение Конституции Республики Казахстан, законодательных актов и иных нормативных правовых актов.

13.Порядок подготовки и оформления актов акима и акимата района определяется Регламентом акимата Коргалжынского района, утверждаемым постановлением акимата Коргалжынского района. 

 

5. Порядок опубликования актов акима и акимата района, освещение мероприятий с участием акима района

14.Нормативные правовые акты акимата и акима района, прошедшие государственную регистрацию, направляются на официальное опубликование государственно-правовым  отделом аппарата акима.

При необходимости, направление на публикацию актов акимата и акима осуществляют отраслевые отделы аппарата.

15.Обеспечение освещения в средствах массовой информации, в том числе на интернет-ресурсе, мероприятий с участием акима района, а также сопровождение  интернет-ресурса возлагается на пресс-секретаря акима района.

16.Не подлежат публикации акты акимата и акима района, содержащие государственные секреты и иную охраняемую законом тайну.

 

6. Порядок организации делопроизводства в аппарате акима района

17.Делопроизводство в аппарате акима осуществляется в соответствии с Законами Республики Казахстан от 30 декабря 2015 года «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений  физических и юридических лиц».

18.Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов, поступивших из Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных государственных органов, областного акимата и иных государственных органов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», письменных и электронных обращений физических и юридических лиц, а также поручений акима района, данных при их рассмотрении и исполнении несут заместители акима, руководитель аппарата, руководители отделами аппарата акима, а также непосредственные исполнители.

19.Контроль за сроками и качеством исполнения документов, поступивших из Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных государственных органов, областного акимата и иных государственных органов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», письменных и электронных обращений физических и юридических лиц, а также поручений акима района, данных при их рассмотрении и исполнении осуществляется отделом документационного обеспечения аппарата акима.

20.Отдел документационного обеспечения аппарата акима осуществляет ежемесячный анализ состояния документооборота в аппарате акима и представляет соответствующую информацию руководителю аппарата акима.

При выявлении фактов несвоевременного и некачественного исполнения контрольных документов, рассмотрения обращений физических и юридических лиц отдел документационного обеспечения аппарата акима представляет на имя руководителя аппарата акима района информацию о привлечении к ответственности должностных лиц, допустивших такие факты.

 

7. Порядок контроля за исполнением поручений Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, акима области и района 

21.Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимов области и района несут заместители акима, руководитель аппарата,  руководители отделами аппарата акима, а также непосредственные исполнители.

22.Соответствующие государственные органы-исполнители, акимы сельских округов, руководители отделами аппарата акима отчетную информацию о ходе исполнения поручения к установленному сроку представляют в отдел организационно-контрольной работы аппарата акима.

23.Контроль за сроками и качеством исполнения поручений акима области, данных в ходе рабочих поездок в Коргалжынский район и поручений данных на аппаратных, рабочих, селекторных совещаниях осуществляется отделом организационно-контрольной работы аппарата акима в информационной системе «ИНТЕГРО».

24.Контроль за сроками и качеством исполнения поручений акима района, данных на аппаратных, рабочих совещаниях и в ходе рабочих поездок в сельские округа осуществляется отделом организационно-контрольной работы аппарата акима.

Отдел организационно-контрольной работы осуществляет еженедельный анализ исполнения поручений на основании письменных данных заместителей акима района, либо исполнителей. Сводно-аналитическая информация направляется руководителю аппарата акима.

При выявлении фактов несвоевременного и некачественного исполнения поручений отдел организационно-контрольной работы представляет на имя руководителя аппарата акима района информацию о привлечении к ответственности должностных лиц, допустивших такие факты.

25.Ежеквартально к 10 числу следующего за отчетным месяцем отдел организационно-контрольной работы представляет на имя руководителя аппарата акима района аналитическую справку по исполнению поручений, которая должна содержать следующую информацию:

всего на контроле;

снятые с контроля, как исполненные, так и по причине невозможности исполнения ввиду возникших обстоятельств;

продление сроков исполнения (в том числе – 2 раза и более), принятые меры дисциплинарной ответственности;          

выводы о состоянии контроля (улучшение/ухудшение).

26.О состоянии и результатах контроля по исполнению поручений руководитель аппарата акима не реже одного раза в полугодие докладывает акиму района.

 

8. Кадровые и финансовые вопросы

27.Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима района и руководителя аппарата акима района, осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством Республики Казахстан.

28.Справки с места работы для работников аппарата акима района и уволенных, выдаются по письменному заявлению от работника аппарата либо уволенного, с согласия руководителя аппарата акима района в течение двух дней с момента поступления заявления в службу управления персоналом аппарата акима.

29.При поступлении на государственную службу в аппарат акима района, работнику вновь принятому необходимо представить в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения о приеме на работу
следующие документы:

в финансово - хозяйственный отдел:

копию удостоверения личности;

      данные о наличии карточного счета;

в службу управления персоналом:

          личный листок по учету кадров;

     автобиографию;

     копии диплома(ов) об образовании;

     сведения о принесении присяги (в случае перевода);

     сведения об оценке деятельности;

     сведения об аттестации (в случае перевода);

     копию удостоверения личности;

     2 фото 3x4;

     медицинскую справка о состоянии здоровья;

     справку о сдаче декларации за истекший период (на себя и на супругу (а);

     справку о прохождении специальной проверки (в случае перевода);

     трудовую книжку;

     военный билет для военнообязанных.

30.Расчеты по заработной плате по заявлению работника (отпуск, расчет и другое) проводится с момента поступления в финансово-хозяйственный отдел распорядительного документа в течение пяти рабочих дней с учетом плана финансирования и графика отпусков.

31.Выдача справочной информации проводится в течении трех рабочих дней с момента поступления устного запроса работника аппарата.

32.Оплата командировочных расходов: 

аванс на командировочные расходы выплачивается на основании
распорядительного документа с учетом плана финансирования и нормативов
расходов.

Отчет о расходах работником представляется в течение пяти календарных дней после окончания командировки.

33. Обеспечение материальными ценностями и активами производится по мере необходимости или при замене физически изношенных ценностей по решению руководителя аппарата на основании письменного представления руководителя отделом, помощника акима района.

34. Работник аппарата акима района, получивший в пользование активы
(мебель, техника, оборудование, МБП) обязан в соответствии с Законом
Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной
службе» обеспечивать сохранность государственной собственности.

35. Пользование служебными телефонами и автотранспортом:

право пользования служебными автотранспортом, телефонами и междугородной связью внутри Республики по служебной необходимости определено Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 17 марта 2015 года № 179 «Об утверждении натуральных норм обеспечения государственных органов служебными и дежурными автомобилями, телефонной связью, офисной мебелью и площадями для размещения аппарата государственных органов»

 

9. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

36.Служебные удостоверения руководителей районных исполнительных органов, акимов сельских округов, работников аппарата акима района являются официальными документами, подтверждающими фактически занимаемую ими должность, на которую они назначены акимом района.

37.Служебные удостоверения выдаются:

1) за подписью акима района - заместителям акима, руководителю
аппарата, работникам аппарата акима района, помощнику и советнику акима, акимам сельских округов, руководителям исполнительных органов, назначаемых акимом района;

38.Вручение служебного удостоверения впервые назначенному на должность лицу осуществляется под роспись в службе управления персоналом с разъяснением правил пользования документом и порядком его хранения. При последующем назначении на новую должность или по истечении срока действия, ранее выданные удостоверения возвращаются в службу управления персоналом.

39.Руководители отделов аппарата акима периодически проверяют наличие служебного удостоверения у подчиненных работников. В случае утери
или порчи удостоверения владелец немедленно докладывает о случившемся
руководителю аппарата. Утерянные служебные удостоверения объявляются
недействительными.

Разрешение на выдачу нового служебного удостоверения дается руководителем аппарата.

При освобождении от занимаемой должности работник должен сдать
свое служебное удостоверение в службу управления персоналом.

40.Учет служебных удостоверений ведется службой управления персоналом.

Книга учета хранятся в железном шкафу (сейфе).

Ответственность за правильность оформления служебных удостоверений и их хранение возлагается на службу управления персоналом.

При частичной или полной замене служебных удостоверений, неизрасходованные бланки (старого образца), а также служебные удостоверения, сданные уволенными работниками аппарата и областных местных исполнительных органов, периодически подлежат уничтожению, с составлением  соответствующего акта.

 

10.Режим работы аппарата акима района

41.В аппарате акима района устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье) и продолжительностью рабочего времени 8 часов, с 9 часов 00 минут до 18 часов 30 минут, с обеденным перерывом продолжительностью полтора часа с 13 часов до 14 часов 30 минут.

 

11.Порядок организации пропускного режима в здание акимата района

42.Пропускной режим для входа в здание акимата района обязателен для всех работников аппарата акима района, работников других организаций, учреждений и ведомств, независимо от занимаемой должности и служебного положения, а также граждан, записанных и пришедших на прием к акиму района, его заместителям,  руководителю аппарата, работникам аппарата.

43.Задачей пропускного режима является обеспечение сохранности документов, оргтехники, компьютерной техники, средств связи и другого имущества, а также недопущение входа в служебные помещения  посторонних лиц без предъявления документов.

44.Контроль за соблюдением режима работы работниками аппарата акима и пропускного режима осуществляется через видеокамеру.

45.Для фиксирования времени прихода в здание акимата работнику аппарата акима необходимо пройти через турникет утром – не позднее 8ч.59мин, после обеда – 14ч.29мин.

В случае отсутствия отметки через проходную систему работник аппарата считается отсутствующим на рабочем месте.

46.Все передвижения работника аппарата акима в рабочее время из здания и обратно и время ухода с работы необходимо фиксировать через турникет.

47.В целях контроля соблюдения трудовой дисциплины службе управления персоналом необходимо производить выгрузку данных из видеокамеры.

48.Работниками аппарата не допускается внос мобильных устройств, оснащенных интернет-модулями, фото,-видеокамерами. Разрешается использование мобильных устройств с функциями «звонок-ответ-смс».

49.Посетителей пропускают в здание акимата при предъявлении удостоверения личности, предварительно сотрудник поста охраны должен  сообщить по телефону работнику акимата к кому хочет обратиться посетитель.

Посетитель обязан оставлять мобильные устройства в специально оборудованных ячейках.

При выходе посетителя из здания акимата в обязательном порядке охранник делает  отметку об убытии его из здания.

50.Посетители, приглашенные на совещание, проходят в здание аппарата по предварительно представленным соответствующим отделом аппарата спискам на бумажном носителе.

51.Сотрудник поста охраны обязан постоянно держать турникет в заблокированном состоянии.

52.По всем спорным вопросам, связанным с пропуском в здание аппарата акима района, окончательное решение принимается руководителем аппарата акима района.

 

12. Порядок использования легкового автотранспорта
работниками аппарата акима района

53.Для акима района, каждого заместителя акима, устанавливаются годовые лимиты пробега.

Руководитель финансово-хозяйственного отдела аппарата акима района несет ответственность за учет времени выезда и заезда автомашин и фиксирует направление маршрута.

54.При поездках в командировки по сельским окрругам, за пределы района, за день до выезда, в финансово-хозяйственный отдел аппарата акима подается официальная заявка с указанием маршрута, сроков выезда и приезда (дата, час), цели командировки.

Страница создана: 21.02.2018 17:50
Страница обновлена: 21.02.2018 17:50
Просмотров: 287

Текст